Tipps und Tricks

THINK BIG!

Viele Funktionen in ProInso, die Ihnen anfangs vielleicht umständlich oder "überkandidelt" vorkommen, erschließen sich erst richtig, wenn Sie mehrere hundert Verfahren mit ProInso gleichzeitig verwalten. Hier spielt ProInso eine seiner großen Stärken aus: Wenn Sie erst einmal Ihre ersten tausend Verfahren zusammenhaben, werden sie die diversen Filter-, Terminverwaltungs- und Validierungsfunktionen sehr zu schätzen wissen! Sie werden Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Verfahren zu behalten.

Es gibt eine "Verwerfen"-Funktion

ProInso überprüft Ihre Eingaben auf Plausibilität und Vollständigkeit. Sie können bei fehlerhaften Angaben eine Eingabe nicht einfach beenden, da ProInso das Speichern dann mit einer Fehlermeldung verweigert. Gerade beim Ausprobieren des Programms können Sie leicht in eine Situation kommen, in der es nicht weiter zu gehen scheint.

In einem solchen Fall ist es manchmal sinnvoll, die Eingabe einfach zu verwerfen. Sie können dies mit dem Standard-Windows-Tastenkürzel STRG + Z tun oder über das Menü Bearbeiten-Verwerfen. Ferner gibt es in der Symbolleiste den Standard-Verwerfen-Knopf mit dem gegen den Uhrzeigersinn gebogenen Pfeil.

Benutzen Sie die kontextbezogene Hilfe über die Funktionstaste 'F1'

Wenn Sie mal nicht weiter wissen oder etwas näheres wissen wollen, sollten Sie versuchen, über die Taste F1 Hilfe zu bekommen. Damit wird die kontextspezifische Insopedia-Hilfe aufgerufen, d.h. ein Artikel, der sich auf genau die Stelle bezieht, an der Sie sich im Programm gerade befinden. Leider sind viele Artikel noch nicht fertiggestellt, aber vielleicht existiert ja schon einer, der Ihnen bei Ihrem aktuellen Problem weiterhilft.

Passen Sie die Fenstergrößen an

ProInso "weiss" bei der Installation nicht, wie groß Ihr Bildschirm ist. Daher kann es sein, daß die Bildschirmaufteilung und die Größe der Fenster für die diversen Assistenten für Ihre Zwecke nicht optimal ist. Passen Sie daher die Fenstergrößen und -aufteilungen durch "Ziehen" mit der linken Maustaste an. Sie brauchen dies nur einmal zu tun. Ihre Anpassungen werden von ProInso gespeichert.

Passen Sie die Spaltenbreiten an

In gleicher Weise wie die Fenstergrößen und -aufteilungen können Sie auch die Spaltenbreiten von tabellarischen Darstellungen (z.B. Verfahrensliste, Gläubigerliste, Terminliste, etc.) durch Ziehen mit der Maus verändern.

Benutzen Sie die rechte Maustaste

Bei vielen Fenstern können Sie mit der rechten Maustaste ein Menü aufrufen, mit dem passende Standardaufgaben komfortabel aufgerufen werden können. Gewöhnen Sie sich an, die rechte Maustaste zu gebrauchen. Probieren Sie es an diversen Stellen aus. Es wird die Arbeit mit ProInso erleichtern.

Anlegen und wieder löschen

Was angelegt werden kann, kann auch wieder gelöscht werden. Wenn Sie versehentlich (oder zu Testzwecken) einen neuen Vertreter, eine neue Forderung, eine neue Bemerkung oder eine neue Auskehrung angelegt haben, können sie diese neu angelegten Daten auch wieder löschen. Es gibt hierfür immer einen Knopf unterhalb des Knopfes, mit dem Sie den Neueintrag angelegt haben.

Auch komplette Verfahren können gelöscht werden

Wenn Sie mit dem Programm vertraut genug sind und Sie die Demo-Daten bzw. die von Ihnen selbst angelegten Demoverfahren nicht mehr benötigen, können Sie diese Verfahren einfach komplett aus der Datenbank löschen (Menü Verfahren-Verfahren löschen). So vermeiden Sie unnötigen Datenballast.